Gestionnaire de Conventions - Formation Continue et Apprentissage H/F - 91

La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie, incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activités et missions pour couvrir l'ensemble de la formation continue, l'alternance (apprentissage et professionnalisation), la validation des acquis de l'expérience (VAE) et le bilan de compétences.

Sous le pilotage de la direction de la DFTLV, et sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif et financier, le/la gestionnaire de conventions intervient dans les actions de rédaction, de suivi et de gestion des conventions liées à la formation continue et à l'apprentissage, en étroite collaboration avec les responsables formation continue et les porteurs de projets des composantes de l'Université.Missions:

- Rédiger, instruire, formaliser, suivre et archiver l'ensemble des conventions de l'Université liées à la formation continue et à l'apprentissage.
- Mettre en signature les conventions conformément aux procédures internes.
- Assurer le suivi du cycle de vie des conventions: échéances, relances, reconductions.
- Alimenter et tenir à jour le tableau de bord de suivi financier des conventions.
- Collaborer avec la Responsable Administrative et Financière de la DFTLV pour fiabiliser les données financières et en assurer la transmission.
- Servir d'interface entre les composantes, les porteurs de projets et la direction de la DFTLV.
- Participer à la structuration des processus, à la veille réglementaire et à la
- proposition d'améliorations organisationnelles.

Type du contrat : CDD 6 mois