Gestionnaire des Opérations Financières H/F - 91

Le service financier de la faculté des sciences d'Orsay rattaché à la direction générale des services a pour mission d'élaborer et exécuter le budget de la faculté et des laboratoires non autonomes. Il est organisé autour de trois pôles (budget, paie et recherche ; formation initiale, formation continue et moyens généraux). Au sein de ce service financier, rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle budget, paie et recherche, le ou la titulaire du poste aura à charge de réaliser les actes de gestion administrative et financière sur le périmètre du portefeuille qui lui est confié.Activités principales de l'agent·e :

- Procéder aux opérations de saisie des commandes et services faits
- Suivre et contrôler l'exécution des enveloppes budgétaire
- Élaborer et diffuser les tableaux de bord budgétaires du portefeuille d'activité
- Maintenir un délai global de paiement des factures inférieur à 30 jours
- Alerter sa hiérarchie en cas de dépassement budgétaire et effectuer les relances nécessaires pour compléter les dossiers
- Dématérialiser, contrôler, archiver, les pièces comptables puis les intégrer dans le module SIFAC correspondant
- Élaborer les fiches d'inventaire
- Apporter une assistance technique aux gestionnaires des composantes et des agents de l'UFR

Activités secondaires de l'agent·e :

- Venir en appui aux collègues en cas de pic d'activité ou d'absence