Gestionnaire des Formations Paramédicales H/F - 91

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein du Département Universitaire de Formation en Sciences Infirmières et sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et pédagogique des formations paramédicales, le gestionnaire assure l'accueil, la gestion administrative et le suivi pédagogique d'un portefeuille de 900 étudiants (manipulateur en électroradiologie médicale, masseurs-kinésithérapeutes et podologues) en coordination avec nos instituts partenaires au sein d'une équipe composée de trois gestionnaires.

Elle apporte une assistance technique et logistique en collaboration avec les autres services de la Faculté lorsque cela s'avère nécessaire.

Le Département met en place depuis 2014 et assure l'universitarisation des formations paramédicales en participant, notamment, à la construction de programmes d'enseignement et d'évaluation destinés aux étudiants infirmiers diplômés d'état en partenariat avec sept IFSI, aux masseurs-kinésithérapeutes en coordination avec deux IFMK, aux étudiants en manipulation en électroradiologie médicale avec un IFMEM partenaire et aux élèves en pédicurie-podologie en partenariat avec l'Institut National de Podologie.

Les différents instituts sont rattachés à l'Université Paris-Saclay via une convention de partenariat tripartite (Université-Instituts et Conseil Régional d'Ile-de- France).Missions générales de l'agent:

- Accueillir, informer et orienter les étudiants et intervenants, rôle de conseil
- Gérer le courrier et la messagerie
- Encadrer, suivre et gérer les opérations d'inscription administrative à l'Université (900 étudiants)
- Analyser et corriger les données de la base Apogée
- Elaborer des supports écrits et modes opératoires en collaboration avec les équipes
- Alimenter des tableaux de bord et extraction de données
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Apporter un soutien logistique à l'organisation des enseignements, réunions et examens
- Préparer les évaluations, concevoir et gérer les supports numériques, planifier les corrections, extraire et analyser les statistiques
- Paramétrer les évaluations en distanciel sur les plateformes docimologiques eCampus, Théia...
- Gérer les espaces de cours sur eCampus
- Editer et envoyer les attestations de réussite
- Organisation d'événements et manifestations (Journée Portes Ouvertes, Cérémonie de Remise de diplômes, amphi de rentrée, forum des formations paramédicales...)

Missions spécifiques de l'agent:

- Référente administrative et pédagogique pour les étudiants kinésithérapeutes, manipulateurs radio et podologues (900 étudiants)
- Enregistrement des cours des UE mutualisées via Teams (présence de l'agent requise)
- Elaborer le planning de cours pour les étudiants MEM
- Organisation et suivi des évaluations sur tablettes (plateforme Théia et sur ecampus)
- Organisation des réunions et instances en lien avec ses formations