Assistant Administratif Specialise H/F - Conseil départemental de l'Essonne

Soutenir les activités du chef de secteur

• Gestion de l'agenda et du courrier du chef de secteur
• Réceptionner et filtrer les appels du chef de secteur
• Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions d'équipe, réunions avec partenaires, déplacements...)
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
• Assurer en amont la préparation et suivi des dossiers
• Rédiger des supports de communication (notes, courriers, compte-rendu, etc. )
• Aider au suivi et pilotage de l'activité
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et externe

Assurer la gestion administrative des dossiers ou procédures spécifiques

• Gestion administrative des dossiers AED et AEMO suivis par les associations habilitées
• Gestion administrative des procédures TDC
• Rédaction et transmission des signalements d'enfants en danger
• Gestion des comptes bancaires des enfants confiés
• Classement et archivage des dossiers spécifiques

Vous êtes réactive et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d'initiatives pour faciliter l'organisation du secteur et l'activité du chef de secteur.

Formation:

• Formation de niveau Bac +2/3 minimum: BTS, DUT, ou licence en assistanat de manager, gestion administrative et commerciale
• Expérience dans la protection de l'enfance souhaitée

Connaissances:

• Connaissance et intérêt pour les politiques liées à l'action sociale en général et en particulier en matière de protection de l'enfance
• Connaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux

Aptitudes requises:

• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec un cadre
• Capacité d'organisation et de rigueur dans le suivi des procédures
• Qualités rédactionnelles et connaissance des normes en vigueur
• Qualités relationnelles, d'écoute et d'analyse
• Maîtrise de l'outil informatique (pack office, outlook, logiciels métier)

CDD de remplacement de 6 mois

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pack Office
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité