Assistant Administratif - Communauté d'Agglomération de l'Etampois Sud Essonne H/F - Structures de coopération territoriale

Placé sous l'autorité de la coordinatrice enfance, l'assistant administratif assistera le coordinateur dans son rôle quotidien. En effet, il accompagne les structures dans leurs besoins en personnel, depuis le recrutement et le suivi administratif des agents jusqu'à la coordination avec le service des ressources humaines. Il vise aussi à assurer la continuité et la bonne organisation des structures, en maintenant le lien avec les équipes et les familles, et en produisant les éléments de suivi nécessaires au fonctionnement et aux obligations réglementaires.

1/ Gestion des saisonniers
- Suivi des besoins de chaque structure
- Programmation des entretiens d'embauche
- Gestion de la procédure de recrutement en lien avec le service des ressources humaines
2/ Liens ressources humaines
- Suivi des contrats des agents : demande de renouvellement, démission, détachement, dispo, en lien avec le service des ressources humaines
- Suivi des annualisations et des congés
- Lien entre l'équipe d'animation et le service des ressources humaines
3/ Divers
- Suivi des grèves et communication avec les familles (logiciel métier)
- Gestion organisationnelle des structures en l'absence du coordinateur
- Edition des états d'heures CAF (extraction logiciel métier)

COMPETENCES REQUISES
- Capacité d'analyse et réactivité
- Être organisé et savoir créer des outils de gestion
- Posséder des qualités relationnelles et de communication pour travailler en transversalité,
- Posséder des compétences rédactionnelles et maitriser les outils bureautiques.

QUALITÉS
- Autonomie et polyvalence,
- Réactivité et dynamisme,
- Esprit d'initiative et de synthèse,
- Sens de la communication.

SPÉCIFICITES DU POSTE :
- Possibilités de réunions en soirée,
- Permis B obligatoire.

Autres informations :
- Poste ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels,
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux + IFSE + CIA + prime annuelle,
- Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne,
- Proposition d'un contrat groupe prévoyance + participation à la cotisation,
- Présence d'un comité des actions sociales et culturelles à l'action (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques-vacances, prime naissance ...).

• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles