Agent d'Accueil et des Affaires Générales H/F - 91

Gérer I'accueil, la réception des livraisons, du tri et distribution du courrier
Activités
- Accueil physique et téléphonique : accueil des visiteurs, gestion du registre, renseigner le personnel
- Réception des colis : vérification, enregistrement, remise des colis au personnel
- Gestion des badges : remise des badges aux nouveaux arrivants, classement des demandes de badge, pass journée...
- Gestion des 2 cartes de cantine du laboratoire : remise des cartes, récupération des cartes, alerte sur le chargement à faire...
- Gestion des cahiers de laboratoire : remise des cahiers de laboratoire en fonction des demandes
- Gestion du courrier : distribution du courrier, gestion des cases courrier, envoi des DHL...
- Gestion des fournitures : gestion du stock, commandes...
- Gestion du véhicule et des 2 vélos électriques : gestion des réservations, remise des clés, rechargement des batteries des vélos électriques, entretien...
- Gestion du nettoyage des blouses : contact avec la blanchisserie, ramassage des blouses, restitution des blouses
- Mise à jour des écrans d'accueil
- Gestion des photocopieurs : changement des cartouches d'encre, rechargement des agrafes, mise à disposition des ramettes de papier, contact avec Canon en cas de panne...
- Gestion des distributeurs : aide aux utilisateurs, contact avec le prestataire
- Gestion des clés : remise des clés, suivi...
- Vérifier la propreté des lieux et installations
- Gestion logistique des événements : installation tables/chaises/grilles, débarrassage, préparation des petits déjeuners mensuels, réception des traiteurs...
- Préparation des feuilles d'émargement étudiants
Compétences
Savoirs-faire :
- Savoir rendre compte (maîtrise)
- Travailler en équipe (application)
- Accueillir et prendre des messages (application)
- Utiliser les logiciels (Pack Office et système interne de réservations)
- Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)

Savoirs-être :
- Rigueur / Fiabilité
- Ponctualité
- Sens de l'initiative
- Sens de la confidentialité
- Maîtrise de soi
- Sens de I'organisation
- Capacité d'adaptation
- Dynamisme
- Souriant
Contexte de travail

L'Institut des Sciences Moléculaires d'Orsay (UMR8214) est une unité Mixte de Recherche CNRS - Université Paris-Saclay. Les domaines de recherche sont la physique moléculaire et ses applications, les nanosciences et la physique pour la biologie. L'Unité accueille environ 170 personnels permanents et non permanents, répartis en 6 équipes de recherche et 5 services d'appui à la recherche. L'agent d'accueil et des affaires générales exercera son activité au sein de l'équipe administrative organisée en 3 pôles (Finances, Ressources Humaines et Affaires Générales) et composée de 7 agents.
L'Institut des Sciences Moléculaires d'Orsay (UMR8214) est une unité Mixte de Recherche CNRS - Université Paris-Saclay. Les domaines de recherche sont la physique moléculaire et ses applications, les nanosciences et la physique pour la biologie. L'Unité accueille environ 170 personnels permanents et non permanents, répartis en 6 équipes de recherche et 5 services d'appui à la recherche. L'agent d'accueil et des affaires générales exercera son activité au sein de l'équipe administrative organisée en 3 pôles (Finances, Ressources Humaines et Affaires Générales) et composée de 7 agents.
Contraintes et risques

Arrivée à 8h30 tous les matins
Arrivée à 8h30 tous les matins