Secrétaire Polyvalente - Mairie de Bruyeres·le-Chatel H/F - 91

Sous l'autorité de la Responsable Vie Locale, vos missions principales seront de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
Garantir la gestion des actes de l'état civil et d'assurer le respect des formalités administratives liées à la vie des citoyens.
Secrétariat général

Temps de travail : 36h30 hebdomadaires

Etat-civil :
- Recensement militaire
- Instruction et constitution des actes d'Etat Civil : reconnaissance, mariage, PACS, décès, baptême civil, copies d'actes, délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres
- Préparation des mariages : auditionner les couples, apprécier les actes d'Etat Civil du pays d'origine, établir à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage...

Administration générale :
- Inscriptions électorales et préparation des scrutins
- Appariteur (Sous-Préfecture et autres administrations ponctuellement)
- Aide à la préparation des cérémonies
- Dématérialisation des actes en sous-préfecture,
- Accueil (3 demi-journées), renseignement du public (téléphonique et physique), guichet unique (enregistrement « urbanisme », inscriptions électorales)
- Enregistrement du courrier

En remplacement ou par roulement :
- Affichage divers
- Urbanisme
- Attestation d'accueil / Débit de boisson
- Gestion du cimetière et columbarium : Ventes des concessions funéraires, gestion des instructions (déclarations de travaux, transport de corps, fermeture cercueil...),
- Assistance des élus lors des cérémonies de mariage