Gestionnaire Comptabilité et Commande Publique - Mairie de Bruyeres·le-Chatel H/F - 91

Placé(e) sous l'autorité directe du responsable du pôle finances et ressources, vous participez à la préparation et au suivi du budget communal, assurez la gestion comptable et pilotez le suivi administratif des marchés publics.

MISSIONS :

Comptabilité (commune et CCAS) :
- Participation au processus de préparation du budget
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Saisie des bons de commande et suivi des livraisons (en lien avec les services concernés)
- Réception, vérification et traitement des pièces comptables, contrôle des factures à leur arrivée et transmission aux services pour validation
- Assurer et contrôler la gestion des engagements de dépenses et recettes (y compris rattachements et reports)
- Exécution comptable (mandatement et émission des titres de recettes)
- Traitement des demandes d'information des différents interlocuteurs (TP, fournisseurs, services internes...)
- Gestion de l'inventaire et des immobilisations
- Déclaration FCTVA
- Gestion et suivi des baux (en lien avec le service concerné)
- Suivi des fluides
- Suivi des demandes et des versements de subvention
- Aide à la gestion des régies (avec les régisseurs)

Commande publique :
- Prise en charge administrative des marchés publics, de la publicité à la notification : constitution des dossiers de suivi des appels d'offres, informations des candidats, ouverture des plus, vérification des pièces administratives, rédaction du procès-verbal d'ouverture des plis, préparation des courriers de notification.
- Réponses aux demandes d'informations des candidats aux marchés publics
- Organisation et convocation des réunions de travail et des commissions des marchés, secrétariat de la commission des marchés
- Gestion du suivi des marchés et des relations avec les fournisseurs titulaires des marchés : reconduction, mise à jour des attestations fiscales et sociales des fournisseurs, avenants.
- Archivage des marchés (papier et dématérialisé)
- Gestion et suivi des contrats divers
- Conception de tableaux de bord (calendrier des appels d'offres, listes des marchés, dates de reconduction, dates de fin de marché, etc.)
- Suivi financier des marchés (vérification des factures, caution bancaire, retenue de garantie, etc.)
- Gestion des groupements de commandes proposés par le CIG, Agglomération, syndicats, etc.
- Commande de fournitures administratives

Missions secondaires ou en cas de nécessité de service :
- Etat-Civil (reconnaissances, mariages (présence lors de la cérémonie), décès)
- Elections (présence lors des scrutins)
- Gestion des demandes relatives au cimetière (ventes des concessions funéraires, délivrance des diverses autorisations en cas de décès)
- Assistance des élus lors des cérémonies de mariage