Les missions du poste

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Assistant ADV H/F

Angerville (91)

CDI

Vos missions :

  • Gérer et assurer le suivi des activités d'Administration des Ventes.
  • Assister les responsables commerciaux dans la gestion et le suivi de leur portefeuille clients :envoi des offres commerciales ;négociation des prix ;réception et traitement des commandes ;organisation des expéditions et de la logistique ;facturation et suivi des encaissements.
  • Pour les offres export :gérer l'ouverture et le suivi des crédits documentaires ou des remises documentaires ;coordonner la logistique avec les transitaires ainsi qu'avec les transporteurs maritimes et/ou aériens.
  • Mettre à jour les prix et les conditions commerciales des offres dans le système d'information.
  • Gérer les demandes d'expédition d'échantillons en collaboration avec le service commercial et en assurer le suivi.
  • Compléter et mettre à jour les fiches clients avec le service commercial.
  • Classer et archiver les dossiers clients.
  • Assurer le suivi des certifications auprès des Chambres de Commerce.

Votre profil :

BTS, DUT ou diplôme Bac +2, ou 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Expérience en administration des ventes export.

Langues :

  • Anglais : courant
  • Espagnol : apprécié

Connaissances en commerce international :

  • Incoterms
  • Crédits documentaires (lettres de crédit)
  • Procédures douanières
  • Transitaires

Processus de recrutement :

1- Réception et étude de votre candidature

2- Échange téléphonique avec ARTUS puis entretien si votre profil correspond

3- Présentation du dossier de candidature à l'entreprise

4- Entretien physique avec les managers de l'entreprise

Compétences requises

  • Administration des ventes
  • Anglais
  • Gestions des crédits documentaires
  • Traitement des commandes
  • Facturation
  • Encaissement
  • Négociation des prix
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