Responsable des Élections - Mairie d'Etampes H/F - Communes

La ville d'Etampes recherche sa/son Responsable des élections, qui est chargé-e de préparer et d'organiser les opérations électorales de la commune.

1°) Missions principales :

1. Elections :
- Inscriptions sur la liste électorale (inscription des jeunes de 18 ans et inscription volontaire sur ELIRE)
- Radiation par INSEE, décès, radiations d'office (recherche personnes à radier sur liste électorale, contrôle cadastre et fichier des impôts avant radiation)
- Envoi avis de radiation par courrier en recommandé
- Révision des listes électorales (liste générale, liste complémentaire municipale et liste complémentaire européenne)
- Edition des cartes électorales et liste électorale au 1er mars
- Organisation administrative et matérielle des scrutins
- Préparation des feuilles de dépouillement, liste des scrutateurs, enveloppes, bulletin, salle, etc .....
- Transmission des résultats des élections sur EIREL (tests et répétitions avant chaque tour de scrutin)
- Présence au scrutin le matin pour installation du bureau de vote et le soir pour installation des scrutateurs et rédaction du PV + transmission des résultats
- Participation à la commission de contrôle avant chaque scrutin (si élections) ou au moins une fois par an (si pas d'élections)
- Assurer la coordination des agents et des services municipaux mobilisés lors des scrutins et constitue l'interlocuteur privilégié de la préfecture, des élus et des partenaires institutionnels pour les élections

2. Recensement population et citoyen :
- Coordination de la mise en oeuvre du recensement de la population
- Encadrement de 4 agents recenseurs
- Gestion des dossiers du recensement citoyen
- Elaboration d'attestation d'accueil

3. Accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation et information des usagers
- Gestion des demandes courantes des administrés

2°) Missions annexes :

- Participer aux projets transversaux du service
- Participer à la mise à jour des procédures internes
- Préparer des notes d'information à destination des élus et de la direction
- Participer à la gestion administrative du service
- Assurer la continuité du service en cas d'absences des collègues du service
- Délivrer les actes d'état civil

Particularité du poste
- Possibilité de travailler un samedi matin par mois (roulement accueil MSP)
- Travail possible en soirée et le dimanche lors des opérations électorales
- Activité fortement variable selon le calendrier électoral
- Respect impératif des obligations de neutralité, d'impartialité et de confidentialité
- Nécessité d'assurer une veille juridique et règlementaire régulière

SAVOIRS

- Connaissance du Code électorale et de la réglementation applicable aux élections
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du fonctionnement du Répertoire électoral unique (REU)
- Connaissance des règles relatives aux bureaux de vote et aux opérations de dépouillement
- Connaissance des procédures administratives territoriales
- Notions relatives à la protection des données personnelles

SAVOIR-FAIRE

- Respecter et faire respecter les délais règlementaires
- Contrôler la conformité des documents administratifs
- Identifier et résoudre les difficultés liées à l'organisation d'un scrutin
- Rédiger des courriers, notes, tableaux et documents administratifs
- Utiliser les logiciels métiers et outils bureautiques (outils numériques, internet, ...)
- Coordonner plusieurs intervenants
- Travailler dans l'urgence et gérer les périodes de forte activité
- Aisance rédactionnelle et bonne maitrise de l'expression écrite

SAVOIR-ETRE

- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Neutralité et impartialité
- Sens du service public et disponibilité
- Autonomie et réactivité
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler sous pression lors de périodes électorales
- Aptitude à travailler avec les élus, les agents et les services de l'Etat
- Capacité à travailler en binôme et en équipe
- Forte capacité d'adaptation et de gestion des priorités

• Sens du relationnel
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation