S - P Etampes 91 - Cat B - Responsable du Pôle Mission Séjour sur le Site d'Etampes H/F - Préfecture de l'Essonne

Groupe RIFSEEP: 1Vos activités principales: Le site d'Etampes à la charge de l'instruction d'une partie des demandes de titre de séjour déposées sur l'anef pour le département de l'Essonne.Le site est également en charge de la réception au guichet et de l'instruction des dossiers déposés sous format papier par les usagers relevant de son arrondissement et dont le statut n'est pas encore dématérialisé ainsi que de l'instruction de certains statuts résiduels (Brexit, retraité, etc.)En lien avec le chef du pôle départemental et son adjoint, le responsable du pôle mission séjour du site d'Etampes fait appliquer et met en oeuvre le droit des étrangers et assure la fiabilité des réponses données aux usagers.À ce titre :- il encadre et planifie le travail des 4 agents titulaires ainsi que des contractuels,- il veille au respect des délais d'instruction et des modalités/procédures de traitement des demandes de titres- il valide les dossiers de demande de titre de séjour selon le plan de contrôle défini et veille au respect des procédures en vigueur- il instruit et valide les demandes qui lui sont signalées.- participe à la lutte contre la fraude et veille aux prescriptions de la cellule départementale delutte contre la fraude- il suit l'activité au moyen d'indicateurs de suivi qualitatifs et quantitatifs.- effectue un reporting régulier auprès du chef de pôle sur la production et les éventuelles difficultés rencontrées- il supervise et planifie l'activité des guichets- il accompagne et suit la formation des agents nouvellement affectés- il travaille en lien avec les responsables des 2 autres sites chargés de l'instruction des demandes de titre afin d'harmoniser les processVos perspectives:Ce poste permet de développer les compétences managériales, la connaissance en matière de législation des étrangers ainsi que l'accueil du publicDurée attendue sur le poste: 2 à 3ansSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Télétravail possible Régime horaire de la préfecture : 38 heures/semaineParticipation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+NBI pour les agents titulaires (20 points)Poste éligible à l'indemnité temporaire de Mobilité (ITM) à hauteur de 8 000€ pour une durée d'affectation de 4 ans.Qui contacter ?Estelle DESPLANCHE directrice : ****@****.**Audrey DOMINIAK : Cheffe de la mission départementale : ****@****.**Antoine GABORY : Chef du pôle instruction : ****@****.**

Connaissances techniquesAvoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requisAvoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requisSavoir-faireSavoir s'organiser / niveau maîtrise - requisSavoir manager / niveau maîtrise - requisSavoir-êtresavoir s'adapter / niveau maîtrise - requisAvoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requissavoir accueillir / niveau maîtrise - requis

• Reporting
• Fraude
• Contrôle qualité