Assistant ADV H/F - Artus Recrutements

Vous recherchez un emploi en CDD ou en CDI ? Faites confiance à ARTUS Recrutement pour vous aider dans votre recherche !

Assistant ADV H/F

Angerville (91)

CDI

Vos missions :

- Gérer et assurer le suivi des activités d'Administration des Ventes.
- Assister les responsables commerciaux dans la gestion et le suivi de leur portefeuille clients :
- envoi des offres commerciales ;
- négociation des prix ;
- réception et traitement des commandes ;
- organisation des expéditions et de la logistique ;
- facturation et suivi des encaissements.
- Pour les offres export :
- gérer l'ouverture et le suivi des crédits documentaires ou des remises documentaires ;
- coordonner la logistique avec les transitaires ainsi qu'avec les transporteurs maritimes et/ou aériens.
- Mettre à jour les prix et les conditions commerciales des offres dans le système d'information.
- Gérer les demandes d'expédition d'échantillons en collaboration avec le service commercial et en assurer le suivi.
- Compléter et mettre à jour les fiches clients avec le service commercial.
- Classer et archiver les dossiers clients.
- Assurer le suivi des certifications auprès des Chambres de Commerce.

Votre profil :

BTS, DUT ou diplôme Bac +2, ou 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Expérience en administration des ventes export.

Langues :

- Anglais : courant
- Espagnol : apprécié

Connaissances en commerce international :

- Incoterms
- Crédits documentaires (lettres de crédit)
- Procédures douanières
- Transitaires

Processus de recrutement :

1- Réception et étude de votre candidature

2- Échange téléphonique avec ARTUS puis entretien si votre profil correspond

3- Présentation du dossier de candidature à l'entreprise

4- Entretien physique avec les managers de l'entreprise

• Administration des ventes
• Anglais
• Gestions des crédits documentaires
• Traitement des commandes
• Espagnol
• Facturation
• Fidélisation des clients
• Encaissement
• Système d'information
• Négociation des prix