Gestionnaire Urbanisme et Accueil - Mairie de Boutigny-Sur-Essonne H/F - Communes

Pré-instruit les dossiers d'urbanisme
Gère l'administration du domaine communal sylvicole
Accueille, oriente et renseigne le public
Représente l'image de la collectivité auprès des usagers, élus et partenaires.

Pré-instruction et Gestion des décisions d'urbanisme
- Recevoir, orienter et conseiller sur le champ d'application (type de dossier à déposer en fonction des travaux, composition du dossier),
- Instruction des demandes de certificats d'urbanismes ou communaux,
- Pré-instruction des autorisations d'urbanisme,
- Enregistrer et suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme
- Tenir à jour les tableaux de bord de l'activité du service
- Enregistrer et suivre les demandes instruites par le service instructeur intercommunal
- Soumettre tous les dossiers à l'élue de référence (RDV hebdomadaire)
- Préparer les décisions et arrêtés,
- Suivre les DAACT et conformités
- Envoyer les décisions dans le strict respect des délais légaux

Gestion des dossiers relatifs au foncier et au contentieux en lien avec le responsable
- Gérer les affaires courantes liées au foncier (renseignements des notaires, classement et archivage, gestion des questions foncières SAFER)
- Suivre les problématiques d'alignement et les demandes de rétrocession dans le domaines des voiries en lien avec le responsable service technique
- Gérer administrativement le domaine communal sylvicole selon le projet évolutif de l'équipe municipale
- Gérer les contentieux du domaine de l'urbanisme en lien avec la CC2V

Etat-civil
- Instruire et gérer les dossiers d'Etat civil (actes, publications,...)
- Assurer la délivrance et mise à jour des livrets de famille
- Assurer la tenue des registres d'état civil et de cimetière
Gestion des élections en lien avec le responsable
- Inscription/radiation
- Convocation Commission de contrôle
- Organisation générale

Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Appliquer les règles de communication et de protocole
- Veiller à la bonne organisation de l'espace d'accueil et ses abords
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Diffuser des informations par voie d'affichage

Gestion administrative
- Réception, enregistrement et tri du courrier
- Procéder au classement et archivage de tous dossiers
- Assister l'Officier d'Etat civil lors des célébrations
- Gérer les demandes de recensements militaires
- Gérer les concessions du cimetière, les demandes de travaux des prestataires
- Etablir les contrats de demandes de concessions du cimetière
- Effectuer les inscriptions et radiations électorales
- Effectuer les demandes de cartes déchèterie et containers SICTOM
- Gérer le calendrier d'occupation des salles communales

Savoirs
- PLU et cadastre
- Codes civil, de l'urbanisme
- Fonctionnement des administrations publiques
- Acteurs institutionnels du recensement

Savoir-faire
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtrise des outils informatiques et notamment du logiciel Oxalys
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Notions des techniques d'archivage et de classement

Savoir-être
- Travailler en transversalité, en partenariat et en équipe
- Faire preuve de motivation pour le travail transversal et multidisciplinaire
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
- Etre diplomate, faire preuve de courtoisie
- Respecter les délais et gérer les priorités
- S'adapter aux besoins, aux évolutions et aux interlocuteurs
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie

Conditions
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (ou contractuel selon profil)
- Poste à temps complet
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + mutuelle et prévoyance