Auxiliaire de Gestion Auto-École H/F - France Travail

Pour une Auto Ecole située sur 2 sites: Etampes et Angerville (déplacement ponctuel sur Angerville).

Vous serez chargé(e) de :
-Gérer l'accueil téléphonique et physique des apprenants enseignants et partenaires
-Assurer la gestion administrative des dossiers : saisie de données, mise à jour des bases de données, classement et archivage physique ou numérique.
-Organiser et planifier les emplois du temps, les réunions et les événements pédagogiques
-Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, comptes rendus, convocations et autres documents administratifs.
-Assurer le suivi administratif des inscriptions, absences, absences prolongées autres démarches( préfecture..)
-Collaborer avec l'équipe pédagogique (6 personnes) pour garantir la fluidité de la communication interne et externe.
-Gérer la facturation, le traitement des paiements et le suivi administratif lié à la gestion financière pédagogique.
-Participer à l'organisation logistique des formations ou ateliers pédagogiques.

Etre à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Respecter la confidentialité des informations,Conseiller dans le cadre d'une relation commerciale,Identifier, traiter une demande client,Recueillir et analyser les besoins client

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres machines,équipements et biens matériels n.c.a.