Manager Institutionnel Eugloh H/F - Universite Paris-Saclay

Poste ouvert aux contractuels, fin de contrat au 31/12/2026.

Contexte
L'Alliance européenne EUGLOH (European University for Global Health) associe 9 universités européennes : la Ludwig-Maximilians-Universität München (Allemagne), l'Université de Lund (Suède), l'Université de Porto (Portugal), l'Université de Szeged (Hongrie), l'Université Paris-Saclay, Université d'Alcala (UAH), Université d'Hamburg (UHH), University of Novi Sad and Tromsø University - The Arctic University of Norway (UiT). Adhérant pleinement aux valeurs de l'Union Européenne, elles mettent en commun leurs expertises afin de répondre aux défis sociétaux d'aujourd'hui et offrir une formation d'excellence conjuguant enseignements de qualité et recherche et équipements de pointe.

Plus d'informations sur www.eugloh.eu

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Placé.e sous la responsabilité du Directeur adjoint des relations internationales et européennes, le.a manager institutionnel UPSaclay de l'université européenne EUGLOH a comme missions générales principales de coordonner le développement et la participation de l'université Paris-Saclay au sein de l'Alliance EUGLOH, en adéquation avec sa stratégie et ses règles administratives et financières, mais également dans le respect des règles administratives et financières du Programme Erasmus+. Travaillant étroitement avec la Coordinatrice académique et scientifique EUGLOH d'UPSaclay, le.a manager institutionne.le accompagne les équipes administratives et académiques (notamment les Chargés de Mission EUGLOH) d'UPSaclay en lien avec EUGLOH et est le garant de la bonne communication et diffusion internes des informations en lien avec l'Alliance.Il.elle est en relation régulière avec la Secrétaire Générale, les Work Package managers, ainsi qu'avec les autres managers institutionnels des partenaires de l'Alliance. En interne, à UPSaclay, ses activités s'articulent en outre avec celles des autres Pôles de la DRIE (notamment le Pôle Mobilité), avec les autres directions impliquées dans le projet (Formation, Vie Etudiante, Doctorat.) et avec la Direction des Affaires Financières et son Service Financier Mutualisé.

Missions principales de l'agent :

Représenter UPSaclay et être le garant de ses intérêts au sein de l'Alliance EUGLOH

Participer aux réunions de l'équipe des Managers Institutionnels (Institutional Managers Team) des neuf universités partenaires ;
Contribuer et participer à l'échange de bonnes pratiques et à l'harmonisation des procédures au sein de l'Alliance ;
Faciliter la coopération avec les autres universités partenaires sur divers sujets : accords Erasmus+, mobilité, diplômes conjoints, etc. ;
Accompagner et préparer la représentation de l'UPSaclay au sein des différentes structures de gouvernance de l'Alliance : Governing Board, Executive Board, International Student Board, International Academic Board;
Contribuer à la rédaction des rapports intermédiaire et final du Projet.

Coordonner et garantir la participation de l'UPSaclay à l'ensemble des activités de tous les Work Packages (WP) du Projet

Piloter et animer les instances EUGLOH internes à UPSaclay : le comité de pilotage opérationnel et le bureau restreint ;
Soutenir et accompagner les actions du Local Student Board d'UPSaclay ;
Garantir et/ou assurer une représentation administrative d'UPSaclay aux réunions de travail des différents WP ;
Faire le lien avec les représentants académiques d'UPSaclay pour chacun des WP ;
Contribuer à et garantir la promotion des activités de l'Alliance en interne à UPSaclay ;
S'assurer de la promotion des activités proposées par UPSaclay au sein de l'Alliance ;
Produire les indicateurs et les bilans/rapports relatifs au suivi de EUGLOH à UPSaclay.

Experience: 5 Mois

Compétences: Communiquer les résultats aux parties prenantes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.