Gestionnaire Carrière et Paie H/F - Service Public

Présentation du service et de l'équipe :

1 Directeur chargé des Ressources Humaines

1 Attaché(e) d'Administration Hospitalière

2 secrétaires chargées de la gestion du secrétariat et des instances CSE, F3SCT, CAPL et autres missions

Secteur Gestion des recrutements, carrières et rémunération : 1 ADCH - 11 adjoints administratifs

Secteur Formation et stages : 2 adjoints administratifs

Contrôle de gestion sociale : 1 ACH Secteur

Gestion du temps de travail, de la protection sociale et de l'action sociale :

1 ADCH - 4 adjoints administratifs

Organisation de travail : 37h30 hebdomadaires

Missions permanentes:

· Constitution des dossiers de recrutements

· Gestion administrative des dossiers (positions statutaires, carrières)

· Elaboration des dossiers à soumettre aux Commissions Administratives Paritaires(jusque fin 2020: avancements grades, titularisations, révisions de notations, consultations diverses. A partir de 2021: refus de titularisation, révision du CR d'entretien professionnel, examen des demandes des agents sur divers sujets) locales et départementales

· Gestion des dossiers retraite (pré-liquidation, liquidation)

· Validation, rétablissement au régime général, rachats d'études ou d'année

. Analyse et mise en application des textes réglementaires

· Mise en oeuvre des reclassements statutaires

· Rémunération du personnel non médical (titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires, intérimaires, apprentis, élèves infirmiers, emplois spécifiques, intervenants extérieurs...)

. Saisie du paiement des primes et indemnités

· Veille et mise à jour des tables de baseCPAGE

· Elaborer les états de fin d'années

· Gérer les charges mensuelles

· Mandater la paie

Missions ponctuelles ou spécifiques:

· Aide à la préparation et à l'organisation des élections professionnelles

· Vérification périodique d'éléments de paie (attribution NBI, SFT, âge limite de retraite etc...)

· Examen du courrier et rédaction des réponses spécifiques aux secteurs

· Elaboration et mise à jour des procédures

· Mise à jour de la documentation (fichier des emplois, retraites, rémunération etc.)

· Participation à toute autre mission de la DRH

Compétences techniques de base:

· Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière, des dispositions législatives et réglementaires régissant le personnel hospitalier

· Connaissance en gestion du temps de travail, des éléments de la rémunération des différentes catégories de personnels non médicaux

· Connaissance en gestion des organisations

· Connaissance du fonctionnement de l'hôpital

· Connaissance des outils bureautiques mis à disposition WORD, EXCEL, OUTLOOK, AGILETIME, C-PAGE, Business Object, Internet

Compétences liées à l'emploi:

· Savoir planifier et organiser l'activité en fonction

· Savoir rédiger les courriers

· Savoir travailler en équipe et faire partager les informations au secteur et aux autres secteurs de la DRH

· Avoir des compétences de comptabilité hospitalière

· Savoir transmettre, expliquer, former

Qualités nécessaires à l'emploi:

· Savoir s'adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs,

· Avoir une très grande capacité d'écoute et une grande qualité organisationnelle.

· Esprit d'initiative

· Sens de l'accueil

· Savoir déceler les urgences, les priorités et en référer à sa hiérarchie

Savoir être:

· Etre rigoureux, équitable, discrète

· Avoir une bonne maitrise de soi, le sens de l'écoute,

· Faire preuve de discernement

· Etre disponible, dynamique.

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

Formation:

· Bac

Expérience professionnelle:

. Expérience en gestion des carrières et paie

• Capacité d'écoute