Les missions du poste


Missions principales de l'agent.e :

- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie

- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels : reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité

- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées

- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents

- Accueillir et informer les agents

- Suivre les évolutions réglementaires

- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité,formation...)

- Rédiger des notes et des courriers administratifs

Le profil recherché


Connaissance, savoir :

· Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

· Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion

des ressources humaines de la fonction publique

· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement

supérieur en France

· Connaitre les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur

Savoir-faire :

· Appliquer les dispositions réglementaires

· Maîtriser les techniques de rédaction administratives

· Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des

échéances

· Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données,

traitement de texte, tableur...)

· Partager et transmettre ses connaissances

· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :

· Travailler en équipe et au contact du public

· Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaire-gestionnaire, relais

RH...) et externes

· Réactivité

· Sens du relationnel

· Discrétion

· Organisation et autonomie

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Gestion des ressources humaines
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