Stage - Chargé de Service des Assemblées 3 À H/F - 91

A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.

La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.

Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.

Au sein de la Direction des Affaires juridiques et institutionnelles, et sous la responsabilité de la responsable du service des Assemblées, vous serez amené(e) à participer pleinement aux missions du service, dans un contexte de renouvellement du mandat communautaire.

MISSIONS PRINCIPALES DU SERVICE

Organisation et suivi des instances (commissions, Bureau et Conseil) :

- mise en cohérence et sécurisation juridique des dossiers de séance (notes, projets de délibérations, annexes)
- préparation des dossiers des instances
- organisation matérielle des instances et préparation des documents de séance
- suivi post instances : délibérations, procès-verbaux

Formalités liées aux instances (publication réglementaire, contrôle de légalité)

Gestion des actes :

- rédaction et suivi de documents administratifs (notes de synthèse, délibération, décisions, arrêtés)
- tenue des registres

Gestion des conventions

Suivi lié aux élus (arrêtés de délégation, représentations dans les différents organismes)

APPUI SPECIFIQUE AU RENOUVELLEMENT DU MANDAT

- Participation aux travaux liés à l'installation du nouveau Conseil communautaire
- Participation à la mise à jour des outils de suivi post renouvellement (délégations de compétences, tableau des élus, liste des membres des commissions, représentants dans les organismes extérieurs ...)