Un·e Assistant·e de Direction des Ressources Humaines - Mairie d'Orsay H/F - 91

Au sein de la Direction des ressources humaines, et en appui direct à la Directrice, vous assurez un rôle central de coordination, d'organisation et de suivi des activités de la direction.

- Assistanat de direction et organisation Assister la Directrice des ressources humaines dans l'ensemble de ses activités et organiser son plan de charge ;
- Assurer la gestion de l'agenda, l'organisation et la planification des réunions ;
- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions ;
- Rédiger notes, comptes rendus, courriers et documents pour la direction ;
- Élaborer des tableaux de bord et des rapports de suivi.

- Gestion administrative et coordination Coordonner la gestion du courrier de la direction (distribution, parapheurs, classement, archivage) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction ;
- Suivre des dossiers transversaux : CST, congés de la direction, mise à jour de l'organigramme, campagnes d'entretiens professionnels ;
- Assurer un rôle de relais d'information auprès des cadres et des agents ;
- Assurer un reporting régulier et alerter la hiérarchie si nécessaire ;

- Encadrement Superviser l'activité de l'assistante administrative en lien avec la Responsable carrière-paie;
- Organiser et conduire son évaluation professionnelle annuelle en lien avec la Responsable carrière-paie.

- Missions transversales Assurer la communication interne (rédaction et mise en ligne d'informations et actualités RH) ;
- Coordonner la mise à jour des procédures internes ;
- Piloter l'organisation logistique des événements internes (cérémonie des médailles, accueil des étudiants, journée d'intégration, fête du personnel etc.) ;
- Élaborer le bilan d'activité de la direction.

- Références Référent·e télétravail : vérification des dossiers de télétravail, établissement des arrêtés et suivi de la validité des documents.
- Réferent·e comptable : saisie des engagements, rapprochement des factures et suivi du budget en lien avec la directrice des ressources humaines.
- Référent·e CNAS : interface avec le CNAS, inscription des nouveaux agents et promotion des actions.