Agent d'Accueil - Mairie de le Merevillois H/F - Communes

Missions Principales du poste :
- Accueil ;
- Courrier ; Mails ;
- Etat civil ;
- Inscriptions scolaires ;
- Locations de salles particuliers ;
- Recensement militaire ;
- Agence Postale Communale...

Missions Secondaires du poste :
- Locations de salles associations ;
- Communication (site - panneaux lumineux - Citykomi) ;
- Gestion Badge du Stade ;
- DR (Carte d'identité, passeport).

Activités et tâches relatives au poste :
ACCUEIL:
- Accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Mise à jour des panneaux d'affichage intérieur et extérieur (Mairie et CAESE) ;
- Mise à jour du téléphone d'astreintes ;
- Prise de rendez-vous pour le DR ;
- Diffusion des arrêtés ;
- Gestion des locations de salles des particuliers ;
- Gestion des photocopies des particuliers et des associations ;

COURRIER :
- Enregistrement et affranchissement du courrier ;
- Enregistrement des courriels ;

ETAT CIVIL :
- Préparation des actes d'état civil (naissance, mariage et décès) ;
- Réception et vérification des dossiers de recensement citoyens ;
- Célébration des mariages et parrainages civils ;
- Renseignements aux Notaires et Huissiers de Justice ;
- Remise des livrets de familles ;

Agence Postale Communale (APC) :
- Conseil et vente ;
- Inventaire ;
- Traitement des mails ;
- Gestion des fonds ;
- Gestion des commandes de produits ;
- Gestion des problèmes informatiques liés à l'APC ;

DIVERS :
- Prise de rendez-vous pour le Maire ;
- Réception et vérification des dossiers d'inscription des écoles et sur les listes électorales ;
- Remise de clés, de diplômes ;

- Disponibilités les week-ends d'élections ;
- Disponibilités pour les mariages, baptêmes civils et voeux du maire ;
- Permanence de la mairie et de la poste le samedi matin (en rotation avec les agents concernés) ;

- Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil ;
- Discrétion, rigueur, autonomie, disponibilité...

• Accueil du client
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier