Agent Administratif - Mairie de Morigny-Champigny H/F - 91

Placé(e) sous l'autorité directe du Responsable des Affaires Générales, le (la) candidat(e) assiste le Responsable des Affaires Générales dans la gestion administrative, institutionnelle et organisationnelle de la commune en prenant en charge des missions opérationnelles et administratives. L'assistant(e) contribue à la continuité et à la qualité du service public, en déchargeant le responsable de certaines tâches quotidiennes et logistiques.

Missions principales :

1. Appui à la gestion de l'assemblée délibérante et de la vie institutionnelle :

- Assurer le secrétariat relatif à la gestion de l'assemblée délibérante : préparer les convocations et transmettre le dossier aux conseillers municipaux, transmettre par voie dématérialisée les actes au contrôle de légalité
- Participer à la rédaction des courriers, notes et actes courants
- Contribuer au classement des documents et à la gestion des archives

2. Appui à l'organisation des élections :

- Préparer logistiquement les opérations électorales
- Aide à la gestion des listes électorales et l'organisation matérielle des bureaux de vote

3. Gestion administrative du courrier et des courriels :

- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrant et sortant
- Mettre à jour les outils de suivi et veiller à la traçabilité du courrier
- Classement des documents

4. Appui à l'organisation des fêtes, cérémonies et événements communaux:

- Participer à l'organisation logistique et administrative des manifestations officielles
- Préparer les devis, gérer les stocks et contribuer aux commandes selon la procédure interne
- Soutenir la régie d'avance et de recettes
- Coordonner les activités avec les différents services municipaux