Assistant Services à la Population - Commune de Neuvy en Sullias H/F - 91

Sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'assistant administratif assure le suivi administratif des affaires de la commune. Elle exerce également les fonctions de secrétaire de syndicat des eaux.

Assistant administratif de la mairie (23h):
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
o Gérer un planning de réservation des salles communales
o Orienter vers les personnes compétentes
o Aider à rédiger des documents administratifs

- Élaboration des actes administratifs :
o Préparer et rédiger les actes d'état civil
o Préparer les dossiers d'urbanisme
o Gestion de la comptabilité (mandats et titres)
o Gestion de la cantine : préparation des plannings d'inscription et des encaissements, relation avec les parents.
o Gestion du périscolaire

- Communication :
o Conception de supports d'information et de communication
o Invitations
o Mailing et publipostage

- Classement et archivage

Secrétaire du Syndicat de l'eau (12h):
- Gestion administrative (courriers abonnés, gestion des mails et des appels téléphoniques)
- Comptabilité (émission de mandats et de titres)
- Préparation et suivi du budget
- Facturation
- Gestion des abonnés
- Organisation et gestion des tournés de relevé de compteurs d'eau
- Instruire les dossiers relatifs à la commande publique
- Demande de subvention auprès des divers organismes
- Télédéclarations à l'agence de l'eau
- Préparation et suivi des réunions syndicales
- Établir la paie du Président
- Relation avec le trésor public, délégataires et fournisseurs
- Archivage