Gestionnaire des Recettes H/F - 91

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service financier de la faculté des sciences d'Orsay rattaché à la direction générale des services a pour mission d'élaborer et exécuter le budget de la faculté, des graduates schools, des objets interdisciplinaires et des laboratoires non autonomes. Il est organisé autour de trois pôles (budget, paie et recherche / formation initiale / formation continue et moyens généraux). Au sein de ce service, le ou la responsable des recettes assure la gestion administrative et financière des recettes sur le périmètre qui lui est confié, en lien avec l'ensemble des services prescripteurs de la faculté des sciences d'Orsay.Activités principales de l'agent·e :

- Réceptionner, saisir, enregistrer et prioriser les demandes de recettes transmises par les différents services de la faculté.
- Vérifier la complétude et la conformité des pièces justificatives des titres de recettes, en lien avec les services prescripteurs.
- Accompagner les services dans le montage et la justification des dossiers de recettes, si nécessaire.
- Contribuer à la démarche qualité du service (rédaction et mise à jour des procédures internes, suivi et alimentation des indicateurs de performance).
- Participer à la prévision annuelle et pluriannuelle des recettes, en lien avec les directions concernées et les services de la faculté.
- Assurer le suivi budgétaire des recettes, en s'assurant du bon avancement de l'exécution et du taux de recouvrement.
- Participer à la clôture comptable annuelle, en lien avec les services métiers et l'agence comptable : suivi des produits à recevoir, produits constatés d'avance et autres opérations d'inventaire comptable.
- Réaliser les bilans financiers afférents aux conventions et contrats dont la gestion financière est confiée à la faculté.
- Participer aux opérations d'inventaire en matière de recettes (produits à recevoir, produits constatés d'avance...) en relation avec les services métiers et l'agence comptable, dans le cadre de la clôture annuelle.
- Élaborer les bilans financiers relatifs aux conventions et contrats fléchés de la faculté des sciences.