Assistant Administratif - CDI - Orsay 91 H/F - 91

Créé en 1989, GMBA est un groupe d'expertise comptable & fiscale, d'audit et de conseil, qui allie des équipes à taille humaine et des moyens de grands cabinets à travers son appartenance au réseau national WALTER FRANCE et à l'association internationale ALLINIAL GLOBAL.

Le cabinet est installé sur 4 sites distincts, chacun ayant quelques secteurs de spécialisations :

- Paris 15ème : L'international, les PME/ETI (monde industriel et tertiaire) et l'innovation, les RIE
- Paris 20ème : Les activités artistiques, culturelles et de loisir (commerciales et associatives), le secteur non-marchand (ESS, syndicats, fondations et fonds de dotation)
- Orsay (91) : L'innovation, la création d'entreprises, les PME, la restauration
- Paris 20ème : Les consultants social/RH et gestionnaires de paie, ainsi que les fonctions transverses (communication, marketing, juridique, gestion patrimoniale....) y sont essentiellement regroupés

Il est organisé selon des lignes de services structurées, qui lui permette d'accompagner ses clients français et étrangers sur des missions de conseil, de gestion fiscale et comptable, sociale et juridique.

En chiffres :

- Nous comptons plus de 170 consultants et 18 associés
- Nous conseillons plus de 2 500 clients pour un CA de plus de 17 millions d'euros
- GMBA est le 1er cabinet d'expertise comptable, fiscale et sociale labellisé LUCIE (label RSE de référence fondé sur la norme ISO 26 000)

Vous souhaitez intégrer un cabinet en croissance, dynamique et innovant, au sein duquel vous pourrez exprimer votre esprit d'initiative et bénéficier d'une culture d'entreprise résolument RSE ? Rejoignez-nous ! Plus d'infos sur notre site carrières : gmba-carrieres.com.Missions sur le site d'Orsay

- Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI),
- Gestion des plannings et des réservations de bureaux,
- Gestion du courrier,
- Accueil & filtrage téléphonique,
- Gestion de moyens généraux, de l'envoi de rapports, éditions diverses,
- Préparation et envoi de la facturation, mise à jour de la base de données clients, etc,
- Assistance des associés,
- Organisation des réunions et gestion des salles,
- Règlements, commandes et réception de certaines fournitures,
- Être un relais d'information au sein du site,
- Gestion de la documentation et de l'archivage,
- Organisation des quelques déplacements des équipes,
- Suivi des actions à mener et des procédures,
- Relecture et mise en forme de documents,
- Suivi des mails,
- Gestion des factures fournisseurs (via l'application Yooz),
- Travaux divers en relation avec les autres structures du Groupe GMBA.
- Missions d'assistance administrative et/ou de saisie comptable chez les clients

Missions en clientèle

- Gestion du courrier
- Préparation et envoi de la facturation, mise à jour de la base de données clients, suivi des encaissements, relances...
- Règlements, commandes et réception de factures fournisseurs
- Classements de documents administratifs, commerciaux...
- Enregistrements comptables