Assistant Office Manager H/F - 91

Cabinet de recrutement Grafton Massy, spécialisé dans le recrutement CDI/CDD & intérim, des profils cadres et non-cadres en fonction support recherche :

Assistant office manager HFContrat : intérim 3 mois, renouvelables

Lieu : Les Ulis (91 - Essonne)

Horaires : 35H avec flexibilité horaires

Rémunération : 29K€ selon profil et expérience

Avantages : Flexibilité horaire, cantine, parking

Prise de poste rapide.

Le poste d'assistant office manager / assistant chef de projets HF intervient en support administratif à l'équipe projets. Son rôle est primordial dans la gestion et le traitement de toute la documentation technique.

Missions confiées :

* gestion et suivi d'une base documentaire sur Team Center ; contrôle qualité des documents
* Gestion des droits d'accès Team Center pour les équipes projet
* Gestion et suivi des correspondances liées aux projets (courrier entrant et sortant, relances internes, correspondances avec le client)
* Gestion des sites SharePoint liés aux projets et des répertoires d'archivage partagés
* Organisation de déplacements et de de réunions, rédaction de compte-rendus
* Gestion des échanges avec le Client et CERTIFER
* tâches administratives liées à l'activité du service

Formation, expérience et compétences requises

Niveau Bac +2 tertiaire (BTS/DUT) - anglais professionnel (niveau B1/B2)

Expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 2 ans

Connaissance de SharePoint impérative, TeamCenter serait un plus

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