Gestionnaire du Service Financier de Polytech Paris-Saclay H/F - 91

Missions principales de l'agent·e / Activités :
- Participer à la préparation du budget de l'école et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
- Centraliser les données budgétaires des départements, filières et services de la composante et en suivre l'exécution
- Alimenter les bases données du domaine d'intervention et en assurer un suivi
- Procéder aux opérations d'engagements et services faits
- Etablir et émettre des factures de vente (procédure de l'outil de gestion SIFAC)
- Participer aux réunions financières de l'école et de l'université, groupe de travail du domaine, y apporter une expertise et préparer les documents de travail nécessaires
- Mettre en place les accords de collaborations et conventions sur les aspects financiers avec nos partenaires en assurer le suivi
- Produire et collecter les données juridiques, financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, documents annexes)
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et /ou comptables
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures financières et comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences sur les modalités d'applications dans la composante
- Etablir, à partir du système d'information financier - SIFAC, les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bord
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières de la composante