Chargé des Instances H/F - 91

Missions principales de l'agent·e :
- Contribuer à l'organisation et à la mise en oeuvre des élections prises en charge par la DAJI
- Contribuer à l'organisation des séances et au suivi des dossiers des sections disciplinaires en lien avec la secrétaire désignée au sein de la DAJI
- Appuyer l'organisation des instances prises en charge par la DAJI (gestion du calendrier, respect des échéances, organisation des séances)
- Assurer l'enregistrement et l'archivage des conventions réceptionnées par la DAJI
- Appliquer les procédures définies ainsi que le respect du cadre réglementaire de l'instance
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion de l'activité
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité et des réunions
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur