Assistant de Direction - Communauté d'Agglomération de l'Etampois Sud Essonne H/F - 91

Sous la responsabilité du directeur du pôle des enseignements artistiques, l'assistant de direction assure l'accueil des usagers, la gestion administrative des inscriptions et de la scolarité, ainsi que l'organisation de la scolarité pour le Pôle des enseignements artistiques.
Il intervient aussi bien pour les activités musicales que pour les activités plastiques.
Il assiste la direction dans la mise en ½uvre administrative et pédagogique des activités du pôle, en soutien aux équipes pédagogiques et aux usagers.

1. Accueil et information du public
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, familles, professeurs et partenaires extérieurs.
* Analyser la demande des usagers pour orienter et transmettre efficacement l'information aux interlocuteurs concernés.
* Jouer un rôle de premier niveau d'information sur les activités musicales et plastiques proposées par le pôle.
2. Gestion administrative des activités
* Prise en charge des inscriptions administratives et pédagogiques des élèves : enregistrement des dossiers, saisie informatique des données, contrôle des pièces justificatives.
* Mise à jour régulière des bases de données des élèves et des activités.
* Rédaction et dactylographie des documents administratifs nécessaires : courriers, tableaux, plannings, bilans, attestations.
3. Soutien au fonctionnement interne
* Faciliter les tâches administratives de la direction pour permettre le pilotage pédagogique et artistique.
* Préparer les documents administratifs nécessaires aux réunions, aux projets artistiques ou aux bilans d'activités.
* Participer au suivi administratif des activités liées aux projets pédagogiques et de diffusion des départements musique et arts plastiques.