Coordinateur Plateau Secrétariat Technique et Ged H/F - 91

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !

Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l'esprit d'équipe, nous organisons pour cela des événements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingérop oeuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l'étranger avec l'ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l'ingénierie !Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un(e) Coordinateur Plateau Secrétariat technique et GED (F/H) pour son Département Défense et Manufacturing et son service SCP Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes dont 6 sur le site concerné) pour rejoindre notre équipe basée sur le site du CEA DAM à Bruyères-le-Châtel (91).

En tant que Coordinateur Plateau Secrétariat Technique et GED, vous êtes un véritable relai entre le CEA et votre unité.

Votre mission principale consistera à superviser l'équipe des 2 plateaux techniques (7 projets et 6 collaborateurs) et d'en assurer le pilotage de la performance opérationnelle. Vous prenez également part, également au quotidien, aux missions opérationnelles du service.

Les missions couvrent deux types d'activités :

La coordination des équipes projets :
- Animer l'équipe du plateau technique en impulsant une dynamique d'équipe et de qualité ;
- Organiser les ressources au quotidien et proposer des plans d'amélioration pour optimiser la production et les processus si nécessaire ;
- Suivre le bon déroulement des flux de production et piloter les indicateurs de performance ;
- Animer des réunions d'équipe et en rédiger les comptes-rendus, participer aux réunions du groupe selon les sollicitations (quelques déplacements à Clermont-Ferrand) ;
- Être à l'écoute de l'équipe projet et du client et remonter les éventuelles difficultés ;
- Accompagner les nouveaux arrivants ;
- Gérer la logistique et les accès sur le site.

Le secrétariat et la gestion documentaire :
- Réception des courriers "arrivée" ;
- Accuser réception des documents reçus, enregistrement et diffusion en interne ;
- Vérification qualité des documents émis ;
- Diffusion des courriers "départ" ;
- Intégration de documents dans une GED selon le plan de classement défini - Formation prévue à l'utilisation de la GED du client.